Bedrijfskleding is voor de Belastingdienst een grijs gebied. Wanneer is iets werkkleding, en wanneer is het gewoon kleding waar een logo op zit? Het antwoord draait om één regel: de 70 cm²-norm. Wie die kent, weet exact welke kleding wel en niet aftrekbaar is.
De 70 cm²-regel
De Belastingdienst beschouwt kleding als werkkleding zodra er een logo of embleem op zit van minimaal 70 cm², dat duidelijk zichtbaar en niet verwijderbaar is. Voldoet uw kleding daaraan, dan is deze volledig zakelijk aftrekbaar en geldt geen bijtelling voor de medewerker.
70 cm² is ongeveer 7 × 10 cm, of een vierkant van ruim 8 × 8 cm. Dat lijkt klein, maar een logo dat ter grootte van een creditcard op de borst prijkt voldoet ruim aan deze norm.
Waarom is dit belangrijk?
Voldoet uw bedrijfskleding aan de regel, dan:
- Is de aankoop volledig aftrekbaar als bedrijfskosten
- Mag u de BTW in aftrek nemen
- Is er geen bijtelling als loon in natura voor uw medewerker
- Geldt geen eigen bijdrage van uw personeel
Voldoet u er niet aan, dan wordt de kleding fiscaal gezien als privékleding die u aan uw medewerker schenkt. De waarde wordt belast als loon, of u moet een werkkostenregeling-ruimte aanspreken.
Waar moet het logo zitten?
De Belastingdienst schrijft geen vaste positie voor, maar wel dat het logo goed zichtbaar moet zijn. In de praktijk betekent dat:
- Op borsthoogte (links of rechts) — klassiek en veilig
- Op de rug, groot — extra zichtbaar en representatief
- Op de mouw — mits voldoende groot, werkt alleen bij nadrukkelijk merkwerk
Een logo op een binnenzak of verborgen naadlabel telt niet mee. De norm draait om zichtbaarheid.
Borduren of bedrukken?
Beide mag, zolang het resultaat permanent is. Een strijkletter die er na een paar wasbeurten afgaat voldoet niet. Voor duurzame bedrijfskleding is borduren de veiligste keuze: het blijft tientallen wasbeurten staan.
Bedrukken mag ook, maar dan moet het gaan om een kwalitatieve druktechniek (siebdruk, DTF met fixatie) die meerdere jaren meegaat.
Geldt dit voor alle kleding?
De 70 cm²-regel geldt voor alle bovenkleding: polo’s, overhemden, blouses, truien, bodywarmers, jassen. Voor broeken kan discussie ontstaan: sommige inspecteurs accepteren een broek zonder logo als onderdeel van een set, mits duidelijk is dat het om werkkleding gaat (bijvoorbeeld: specifieke werkbroek, niet te dragen als vrijetijdskleding).
Pet of cap met logo? Die kunnen los tellen als accessoire en vallen onder dezelfde regel.
Praktische tips
- Groter is veiliger. Een logo van 9 × 9 cm voorkomt discussie over precieze afmetingen.
- Houd bewijs. Maak een foto van de kleding met logo en bewaar die bij uw administratie.
- Wees consistent. Dezelfde logo-aanpak op al uw uniformen maakt het verhaal duidelijk richting de Belastingdienst.
- Bij twijfel: vraag ons. Wij leveren alle uniformen standaard met logo op juiste maat en positie.
Wat als u twijfelt?
Staat u op het punt een uniform te bestellen en wilt u zeker weten dat het fiscaal in orde is? Laat een proef maken met logo, overleg met uw accountant of boekhouder, en bewaar de correspondentie. De regels zijn strak, maar te doen.
Wij ontwerpen en leveren bedrijfskleding die in één keer aan de 70 cm²-norm voldoet, inclusief correcte logoplaatsing en duurzame bevestiging.