Bijna elk gesprek over bedrijfskleding begint met de vraag wat een shirt of een broek kost. Dat is een begrijpelijke vraag, maar het is niet het getal waar u iets aan heeft. Wat u wilt weten is wat het kost om één medewerker een jaar lang netjes gekleed te laten werken. In dit artikel laat ik zien uit welke onderdelen dat bedrag is opgebouwd en waar de grootste verschillen ontstaan.
Reken per medewerker per jaar
De som die telt is eenvoudig: de aanschafprijs van een complete set, gedeeld door het aantal jaren dat die set meegaat, plus de kosten van onderhoud en aanvulling. Een goedkoop poloshirt dat na acht maanden vaal is, kost u per jaar meer dan een duurder exemplaar dat er na twee jaar nog goed uitziet. Die rekensom maakt ook meteen duidelijk waarom de levensduur belangrijker is dan de prijs op het kaartje. Waar die levensduur precies door bepaald wordt, beschrijf ik in het artikel over hoe lang bedrijfskleding meegaat.
Bepaal eerst de pakketgrootte
Het aantal sets per medewerker heeft meer invloed op uw jaarbedrag dan de prijs per stuk. Iemand die vijf dagen werkt en elke dag een schoon shirt nodig heeft, heeft een ander pakket nodig dan iemand die twee dagen draait. Te krap bemeten betekent vaker wassen, en vaker wassen betekent sneller vervangen. Te ruim bemeten betekent kleding die in de kast ligt te verouderen. De juiste verhouding werk ik uit in het artikel over hoeveel bedrijfskleding een medewerker nodig heeft.
Wat de personalisatie toevoegt
Borduring of bedrukking is een eenmalige kostenpost per kledingstuk, maar de opzet van een borduurbestand of een drukvorm betaalt u één keer. Dat betekent dat de eerste bestelling relatief duur is en elke volgende bestelling gunstiger uitvalt. Bestelt u drie keer per jaar twintig stuks, dan betaalt u meer aan instelkosten dan wanneer u één keer zestig stuks bestelt. Welke techniek in uw situatie het gunstigst uitpakt, staat in het artikel over borduren of bedrukken.
Waar u niet op moet bezuinigen
Er zijn twee posten waar besparen zich vrijwel altijd tegen u keert. De eerste is de stofkwaliteit van stukken die dagelijks gedragen en gewassen worden: daar betaalt u de besparing binnen een jaar terug in vervanging. De tweede is de pasronde. Kleding die niet goed zit, wordt minder graag gedragen en sneller beschadigd, en dat kost u meer dan de tijd die een pasafspraak vraagt. Wat een pasronde oplevert, beschrijf ik in het artikel over passen in de showroom.
In het kort
Kijk niet naar de prijs per kledingstuk maar naar de kosten per medewerker per jaar. Bepaal eerst de pakketgrootte, reken de personalisatie mee als eenmalige opzet plus stuksprijs, en houd rekening met nabestellen door een buffer en één vast aanvulmoment. Bezuinig niet op de stof van dagelijkse stukken en niet op de pasronde. Wilt u weten wat een complete lijn voor uw team betekent? Kom langs in onze showroom aan de Televisiestraat in Den Haag voor een concrete opzet, of neem contact op via onze contactpagina.